Module Convocations

Gérez vos convocations rapidement chaque semaine grâce au module Convocations : un tableau automatisé, en ligne et partagé. 💻📣

Module Convocations, c'est quoi ? 🤔📕

Tous les week-ends la même panique ? 👀

“Qui s’occupe de la table de marque ?”
“Qui va tenir la billetterie ?”
“Qui va gérer la buvette ?” …

Facilitez la tâche du bénévole ou du salarié du club en charge chaque semaine de la gestion des convocations pour les matchs à domicile, comme à l’extérieur.

➡️ Associez une personne à un rôle et convoquez-la automatiquement ! ✅🌟 🔔📧 Convocation par mails par défaut (option SMS payante 📲🔐)

Chaque matin, le module envoie les nouvelles convocations automatiquement aux membres concernés avec la liste de leur(s) nouvelle(s) convocation(s) à venir. Un message de relance est même prévu 2/3 jours avant histoire de ne pas oublier 😉

Synchronisation automatique des convocations selon les différents matchs

Un planning des matchs récupéré automatiquement 🤖

En lien avec les fédérations, tous les matchs sont récupérés automatiquement dans le tableau de convocations. C’est du temps de gagné, car il n’y a plus qu’à compléter le rôle de chacun(e) pour chaque match ! 👍

Message de convocation sur ordinateur et sur smartphone

Une convocation rapide et automatisée 📨

Après avoir défini une personne et son rôle, vous n’avez plus rien à faire. La magie de l’automatisation s’occupe de prévenir et de rappeler tout le monde de leur(s) prochain(s) rôle(s). 🤺

Différentes planifications des convocations des matchs à venir

💡 Le plus : avec l’affichage résumé en page d’accueil, un rapide coup d’oeil permet de voir l’état des lieux des prochaines semaines !

Tableau organisé de la convocations du week-end et du rôle de chacun

Un tableau de bord automatisé 📊

Un planning en ligne et partagé, où tout le monde peut vérifier la bonne organisation du week-end à venir. Plusieurs personnes peuvent même agir sur ce tableau. 🖋

Avec les filtres, facilitez-vous l’affichage et la lecture du tableau. 🔎

Différents visuels des groupes de bénévoles

Des groupes de membres

Définissez des groupes pour chaque bénévole et licencié du club.

Vous gagnerez du temps à désigner les membres pour chaque rôle. ⏱️

Et ces derniers ne seront pas surpris par un nouveau rôle. 😉

Historique de bénévolat avec l'arbitrage, la table de marque, le responsable de salle et le bar

Un indicateur automatique pour ne rien oublier

💡 Le plus : un suivi de l’historique de bénévolat permettra d’inciter tout le monde à participer, et permettra de n’oublier personne dans les remerciements à la fin de l’année 👏

Différentes caractéristiques et règles de gestion du Module Convocations

Un tableau simple et personnalisé

Paramétrez vos caractéristiques et règles de gestion pour gagner du temps sur vos choix chaque semaine.

Par exemple :

Pour un match U18 : il n’y a que les équipes Séniors qui peuvent arbitrer
La buvette ne peut pas être gérée par un mineur
...

Alain le bénévole du Basket Club Basse-Goulaine

Pour moi le module Convocations, il est génial, je ne lui trouve pas beaucoup de défauts. Il y a un gain de temps considérable.

Alain - Basket Club Basse Goulaine

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