Module Convocations, c'est quoi ? 🤔📕
Tous les week-ends la même panique ? 👀
- “Qui s’occupe de la table de marque ?”
- “Qui va tenir la billetterie ?”
- “Qui va gérer la buvette ?” …
Facilitez la tâche du bénévole ou du salarié du club en charge chaque semaine de la gestion des convocations pour les matchs à domicile, comme à l’extérieur.
➡️ Associez une personne à un rôle et convoquez-la automatiquement ! ✅🌟 🔔📧 Convocation par mails par défaut (option SMS payante 📲🔐)
Chaque matin, le module envoie les nouvelles convocations automatiquement aux membres concernés avec la liste de leur(s) nouvelle(s) convocation(s) à venir. Un message de relance est même prévu 2/3 jours avant histoire de ne pas oublier 😉
Un planning des matchs récupéré automatiquement 🤖
En lien avec les fédérations, tous les matchs sont récupérés automatiquement dans le tableau de convocations. C’est du temps de gagné, car il n’y a plus qu’à compléter le rôle de chacun(e) pour chaque match ! 👍
Une convocation rapide et automatisée 📨
Après avoir défini une personne et son rôle, vous n’avez plus rien à faire. La magie de l’automatisation s’occupe de prévenir et de rappeler tout le monde de leur(s) prochain(s) rôle(s). 🤺
💡 Le plus : avec l’affichage résumé en page d’accueil, un rapide coup d’oeil permet de voir l’état des lieux des prochaines semaines !
Un tableau de bord automatisé 📊
Un planning en ligne et partagé, où tout le monde peut vérifier la bonne organisation du week-end à venir. Plusieurs personnes peuvent même agir sur ce tableau. 🖋
Avec les filtres, facilitez-vous l’affichage et la lecture du tableau. 🔎
Des groupes de membres
Définissez des groupes pour chaque bénévole et licencié du club.
Vous gagnerez du temps à désigner les membres pour chaque rôle. ⏱️
Et ces derniers ne seront pas surpris par un nouveau rôle. 😉
Un indicateur automatique pour ne rien oublier
💡 Le plus : un suivi de l’historique de bénévolat permettra d’inciter tout le monde à participer, et permettra de n’oublier personne dans les remerciements à la fin de l’année 👏
Un tableau simple et personnalisé
Paramétrez vos caractéristiques et règles de gestion pour gagner du temps sur vos choix chaque semaine.
Par exemple :
- Pour un match U18 : il n’y a que les équipes Séniors qui peuvent arbitrer
- La buvette ne peut pas être gérée par un mineur
- ...
On gagne du temps. Tout est enregistré, tout est automatisé sur les salles, les horaires, etc... Donc, on a une visibilité très très vite sur les équipes.
Benoist - Réveil Bressuirais
Entraîneur
Pourquoi choisir Score'n'co ?
Chez Score'n'co, nous pensons que le sport est un véritable créateur de lien social. Nous prônons des valeurs de partage et de cohésion. 👐
Depuis 2014, nous aidons les clubs à professionnaliser et automatiser leur communication grâce à des outils performants en lien avec les fédérations. 🏆
Si les clubs ont pour objectif d’être bons sportivement, la communication, pourtant essentielle, passe souvent au second plan. En tant que sportifs passionnés, nous offrons aux clubs de sport des outils simples, efficaces et adaptés afin de favoriser leur développement. 📈
Ils utilisent le module Convocations de Score'n'co 🗣
Pour voir un exemple, voici le tableau de convocations du BCBG (Basket Club Basse Goulaine) : https://basket-club-basse-goulaine.fr/championnat/
Découvrez en vidéo le module Convocations, et une interview de son co-créateur, Alain.
🏷️ TARIFICATION
HT
TTC
Convocations
- Tableau de bord digitalisé des convocations
- Nombre de convocations illimité
- Envoi automatique de mails aux convoqués
J’indique mon nombre de licenciés
300€
TTC/an
Pour 100 licenciés
Prêt à simplifier l’organisation de vos matchs de basket ?
Ne perdez plus de temps avec des convocations manuelles. Essayez notre outil de gestion des convocations pour les clubs de sport et concentrez-vous sur l’essentiel : le jeu.
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